個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報保護法およびマイナンバー法ならびに個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守します。
2. 個人情報を収集する場合には、収集・利用目的を開示します。
3. 収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等に対しては、技術面および組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
5. 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用の拒否を求められた場合には、社会通念や慣行に照らして、合理的かつ妥当な期間・範囲で応じます。
6. 業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めるとともに、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先において適切な取扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報保護体制については、適時、点検・見直し、改善を行い、継続的な向上に努めます。

8. 保有する個人情報に関する質問・苦情および開示等に関する窓口を設置します。

   エヌエス環境株式会社
   代表取締役社長　須磨　重孝
   改正：2022年 4月 1日

　当社は、個人情報保護法等の関係法令等を遵守し、以下のとおり当社が保有する個人情報を取扱います。

(1)個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名

　　エヌエス環境株式会社
　　〒105-0011東京都港区芝公園1丁目2－9
　　　　　　　代表取締役社長 須磨 重孝

(2)個人情報の取得・利用

　個人情報の取得は、利用目的を下記のとおり定め、会社が行う事業の範囲内で利用目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行います。
　取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。利用目的については以下のとおりです。

　【個人情報】

1. 業務上の連絡、契約の履行（サービス・商品の提供等）
2. 当社が取り扱うサービス・商品に関するご案内
3. 当社が開催する展示会・セミナー等に関するご案内
4. 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
5. お問い合わせまたはご依頼等への対応
6. その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的

　【特定個人情報】

1. 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収に関する事務
2. 地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税に関する事務
3. 雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関係事務
4. 健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
5. 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
6. 上記1から5に関連する事務

(3)個人情報の管理

　当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

　①個人データの取扱いに係る規程の整備

• • 個人情報の取扱いに関して、「個人情報保護規程」の他、「個人情報保護監査細則」、「個人番号および特定個人情報取扱規程」の社内規程を策定しています。

　②組織的安全管理措置

• • 個人情報の取扱いに関して、個人情報保護管理責任者を選任し、その下に個人情報保護管理者、個人情報取扱担当者、問合せ窓口を設けています。
  • 個人情報の取扱い状況については、当該データを取り扱う各部署および各管理部署において定期的に確認を行い、個人情報保護監査責任者が監査を行います。

　③人的安全管理措置

• • 従業員に対しては、個人情報保護管理責任者が、コンプラアンス規程、個人情報保護規程等をはじめとした社内規程を中心に、研修・教育を実施しています。
  • 従業員に対しては、入社時に、情報管理に係る誓約書を提出させています。

　④物理的安全管理措置

• • 情報セキュリティの認証を取得し、情報セキュリティマニュアルおよび情報セキュリティ管理手順に基づいて、事業場への入退室管理等を適切に行っています。
  • 個人情報の管理、使用する記憶媒体についても、適切なセキュリティ対策をとっています。

　⑤技術的安全管理措置

• • 各従業員に社内ネットワークにログインするための個別のID、パスワードを付与し、また、個人情報等にアクセスできる従業員の範囲を限定しています。
  • 社内ネットワークについて、コンピューターウィルス等の不正ソフトウェア対策など第三者の侵入防止策を講じています。

(4)第三者への開示・提供について

　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
　以下のいずれかに該当する場合以外に、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

1. 本人の同意をいただいている場合
2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意をいただくことが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5)個人情報の開示・訂正・利用停止等

　保有個人データの利用目的・内容に関する開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示の請求については、下記(6)の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。
　なお、以下の拒否事由がある場合には、非開示とします。

• 情報開示に関する手続きにおいて本人確認等ができない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれがある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 第三者に提供される個人情報（要配慮個人情報を除く）について、オプトアウト手続きによる場合
• 他の法令に反することとなる場合

(6)個人情報問合せ窓口について

　個人情報についての問合せや、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の問合せ窓口宛にご連絡を願いします。

　エヌエス環境株式会社
　事務本部総務部 03-3432-5451（代表）

2022年12月